ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ #EFEA

Выездное заседание Комитета по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ

Ежегодно в рамках EFEA проходит специальное выездное заседании Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, на котором рассматриваются вопросы государственного регулирования отрасли, организации и проведения значимых проектов в России и за рубежом, подводятся итоги прошедшего года и определяются планы на будущее. В работе Комитета могут принять участие все гости EFEA и в режиме диалога обсудить с членами Комитета и экспертами наиболее актуальные проблемы.

Вопросы для обсуждения:

• О ходе подготовки проекта закона «О выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в Российской Федерации».
• Об организационно-информационной поддержке ТПП РФ выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий в 2019 году.
• Об итогах работы комитета в 2018 году, о приоритетных задачах на 2019 год.

Модерирует:

Сергей Беднов, председатель Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, генеральный директор АО «Экспоцентр» (Москва, Россия)

Партнер сессии:

Панельная дискуссия

Ивент на хайпе. Острые темы в программе — продуманная стратегия или дань моде?

В 2018-м году было проведено 4 женских форума, более 10 конференций по SMM и интернет-продвижению. Актуальные темы привлекают аудиторию, а значит, и организаторы мероприятий не упускают возможности использовать хайповые «топики» для своих событий.

Быть на хайпе — это значит быть модным, хорошо знать темы, спикеров, формат мероприятий. Быть на хайпе — это собрать тысячный зал на конференцию. Если ты на хайпе — ты можешь смело масштабировать конгресс или конференцию, а это мечта каждого организатора мероприятий и дополнительный доход для бизнеса. Своим опытом поделятся организаторы хайповых мероприятий.

Вопросы для обсуждения:

• Как стать первым, кто предложит аудитории топовую тему? Как сделать мероприятие интересным и не копировать конкурентов?
• Как постоянно быть на хайпе? Взять актуальную тему и успешно ее развивать? Как оставаться на плаву и не стать заложником одной и той же тематики?
• Как найти и привлечь интересного спикера? Как эффективно выстроить сотрудничество? И как понять, что интерес к звезде уже иссяк? Секреты работы со звездными спикерами.
• Как найти интересный формат, сделать его популярным?

Модерирует:
Роман Будников, ведущий, Первый Канал (Москва, Россия)

Опытом делятся:

• Андрей Панферов, исполнительный директор, компания Сингулярность (Москва, Россия)
• Николай Волосянков, генеральный директор, компания CryptoEvent (Санкт-Петербург, Россия)
• Ирина Кудерова, управляющий партнер, Sport Leaders (Москва, Россия)
• Алина Баринова, сооснователь, Women’s Leadership Forum (Москва, Россия)
• Антон Курзанов, основатель, Кулинарная студия TasteLabSpb.ru (Санкт-Петербург, Россия)
• Михаил Воронцов, генеральный продюсер, фестивали Epic Con и Game Expo (Санкт-Петербург, Россия)
• Елена Махрова, начальник управления продаж и бронирования, Всесезонный и горный курорт Горки Город (Сочи, Россия)

Круглый стол

Искусственный интеллект VS человеческий капитал: как меняются бизнес-процессы в событийной индустрии

Сложно представить будущее без «умных» нейросетей искусственного интеллекта (AI), виртуальной (VR) и дополненной (AR) реальностей и технологий глубокого машинного обучения, и с каждым годом они становятся все совершеннее. Автоматизация и распространение технологии искусственного интеллекта (ИИ) могут повысить эффективность, производительность и прибыльность бизнеса в обозримом будущем, в случае если руководители смогут определить, как наилучшим образом использовать их потенциал. Технологии проникают повсюду, взаимодействие человека с цифровым миром уже становится непрерывным процессом. Ключевым фактором успеха выступает оперативность: чем быстрее бизнес освоит технологию, тем больше преимуществ получит и тем меньше отстанет от конкурентов. И ивент индустрия идет в ногу со временем: о сочетании Event + AI + VR + ИИ поговорят участники сессии.

Вопросы для обсуждения:

• Как искусственный интеллект поменяет бизнес-процессы в событийной индустрии?
• Использование современных технологий — это дополняемость или взаимозаменяемость?
• Применение AI в ивент индустрии уже существует?
• Как изменяются бизнес-процессы в связи с внедрением искусственного интеллекта?
• Станет ли появление и повсеместное использование искусственного интеллекта причиной исчезновения рабочих мест? Спровоцирует ли использование искусственного интеллекта появление новых рабочих мест?

Модерирует:

Сергей Воронков, генеральный директор, «ЭФ-Интернэшнл» (Санкт-Петербург, Россия)

Опытом делятся:

• Валерий Талисман, директор по инновационному развитию, «Агентство развития искусственного интеллекта» (Новосибирск, Россия)
• Ник Дагдейл-Мур, менеджер по развитию бизнеса Всемирной ассоциации выставочной индустрии UFI (Париж, Франция)
• Андрей Гусаков, управляющий маркетингом, компания DATAFORUM (Санкт-Петербург, Россия)
• Екатерина Москвина, руководитель, ГК «Гефест Проекции» (Санкт-Петербург, Россия)
• Андрей Жуковский, генеральный директор, компания «РуссКом Ай-Ти Системс», член совета директоров Ивент БК Рус EventBank (Москва, Россия)
• Оксана Салихова, генеральный директор, Vein Technologies (Москва, Россия)
• Таисия Селедкова, директор по маркетингу и коммуникациям, OC Paroc (Санкт-Петербург, Россия)
• Анастасия Забелина, PR-директор, компания Messe Frankfurt RUS (Москва, Россия)

Партнер сессии:

Панельная дискуссия

Соответствие «зеленым» стандартам как конкурентное преимущество дестинации

Актуальность темы дискуссионной сессии объясняется недавним официальным вступлением Санкт-Петербурга в мировое экспертное сообщество представителей конгрессно-выставочных направлений, реализующих проекты по повышению социальной и экологической ответственности и эффективности мест проведения международных мероприятий и их поставщиков Global Destination Sustainability Index (ассоциация GDS-Index). Санкт-Петербург стал первым городом России, присоединившимся к индексу глобальной устойчивости дестинаций (GDS-Index).

Особое внимание в данном индексе уделяется экологическая эффективность города. Для определения этого показателя оцениваются такие аспекты, как качество воздуха в городе, использование возобновляемых источников энергии, эффективность общественного транспорта и инфраструктура удаления отходов.

Вопросы для обсуждения:

• Как стать SMART-городом?
• Что такое система менеджмента и сертификации устойчивого развития?
• Опыт внедрения «зеленых стандартов» на спортивных объектах Санкт-Петербурга.
• Новая система обращения с твердыми коммунальными отходами в Санкт-Петербурге.
• Применение «зеленых» стандартов на Петербургском международном экономическом форуме.

Модерирует:

Андрей Мацарин, Генеральный директор СПб ГБУ «Конгрессно-выставочное бюро» (Санкт-Петербург, Россия)

Опытом делятся:

• Гай Бигвуд, управляющий директор, компания GuBi Consulting, Global Destinations Sustainability Index (Барселона, Испания)
• Иван Серебрицкий, заместитель председателя Комитета по природопользованию, охране окружающей среды и обеспечению экологической безопасности (Санкт-Петербург, Россия)
• Кирилл Пащенко, заместитель председателя Комитета по благоустройству Санкт-Петербурга (Санкт-Петербург, Россия)
• Алексей Вальков, директор Петербургского международного экономического форума, Фонд Росконгресс (Москва, Россия)
• Кирилл Дворецкий, Заместитель генерального директора по операционной деятельности «ЭкспоФорум-Интернэшнл» (Санкт-Петербург, Россия)

Партнер сессии:

Круглый стол

Человеческий капитал события: формирование комьюнити в отрасли вокруг проекта

Мероприятие — это сложная система культурных и социальных отношений, формирующих определенную среду, которая создает предпосылки и условия для появления групп людей, относящих себя к тем или иным сообществам. Для стабильного роста этого потенциала организаторам, необходимо учиться создавать, поддерживать и развивать среду для формирования профессиональных комьюнити, а также выстраивать продуктивный диалог с ними. Бывает и так, что профессиональное сообщество или сформированное комьюнити, понимают необходимость создания событийного проекта. Выставки, конференции, фестивали и другие мероприятия могут рассматриваться как многофункциональная и высокотехнологическая платформа для развития отрасли. Но и сильное сообщество, сформированное вокруг проекта, служит залогом успеха мероприятия. Об этом размышляют участники сессии.

Вопросы для обсуждения:

• Нужно ли мероприятию сообщество?
• Существуют ли универсальные проверенные алгоритмы формирования, развития и взаимодействия комьюнити?
• Возможно ли формирование уникального сообщества в целях поддержки событийной деятельности на уровне компании, отрасли, страны и мира?
• Возможно ли создание отраслевых клубов на базе мероприятия?
• Какие риски существуют при создании комьюнити?
• Какие бывают форматы сообществ?
• Как выстраивать диалог внутри комьюнити и как удержать членов (участников комьюнити)?

Модерирует:

Ник Дагдейл-Мур, менеджер по развитию бизнеса Всемирной ассоциации выставочной индустрии UFI (Париж, Франция)

Опытом делятся:

• Игорь Кирсанов, генеральный директор, Выставочное объединение «РЕСТЭК» (Санкт-Петербург, Россия)
• Алина Баринова, сооснователь, Women’s Leadership Forum (Москва, Россия)
• Антон Храмцов, генеральный директор, «Фиеста Медиа» (Санкт-Петербург, Россия)
• Игорь Щербаков, руководитель фестиваля St. Petersburg Harley Days (Санкт-Петербург, Россия)
• Алевтина Болгова, директор, фестиваль St. Petersburg Harley Days (Санкт-Петербург, Россия)
• Александр Круглик, генеральный директор, «РЛП-Ярмарка» (Москва, Россия)

Партнер сессии:

Мастер-класс

Стеклянный потолок гуру: как выстраивать карьеру и саморазвитие, если всего достиг?

Ощущение стеклянного потолка хорошо известно всем, кто достиг в карьере и профессии определенных успехов.
Что же делать дальше? Как реализовать себя и найти приложение своему опыту? Что можно предложить миру? Менторство, дауншифтинг, смена деятельности — что выбрать? В этой сессии наши эксперты поделятся своим опытом и ответят на сложные вопросы.

Вопросы для обсуждения:

• Как реализовать себя после того, как достиг стеклянного потолка?
• Верно ли высказывание, что когда закрывается одна дверь — открывается другая?
• Что дает новый практический опыт?
• Как соответствовать ожиданиям времени?

Модерирует:

Анна Назырова, менеджер Департамента корпоративных служб, EY (Казань, Россия)

Опытом делятся:

• Сергей Алексеев, президент РСВЯ, вице-президент «ЭкспоФорум-Интернэшнл» (Санкт-Петербург, Россия)
• Игорь Прудников, заместитель руководителя Аналитического центра Правительства Московской области (Москва, Россия)
• Андрей Жуковский, генеральный директор, компания «РуссКом Ай-Ти Системс», член совета директоров Ивент БК Рус EventBank (Москва, Россия)

Панельная дискуссия

Тренды в управлении выставочными и конгрессными площадками

Выставочно-конгрессная инфраструктура играет ключевую роль в определении качества выставочного мероприятия. Базовым элементом инфраструктуры является площадка проведения, поэтому развитие и модернизация площадок — один из основных факторов успешного развития событийной индустрии.

Совершенствование технологий организации и проведения мероприятий привело к тому, что управление площадкой превратилось в отдельную профессиональную сферу, требующую подготовки кадров, а также стандартизации бизнес-процессов, связанных с ее строительством, оснащением и управлением при подготовке и проведении мероприятий. Правильная организация процессов управления площадкой может положительно повлиять на уровень самой выставки, а неправильная - погубить успех или будущий рост мероприятия. Бизнес-процессы венью-менеджмента должны быть выстроены с учетом потребностей основных представителей целевого рынка — организаторов/операторов, а также потенциальных участников и посетителей. Управление бизнес-процессов делает менеджмент более ориентированным на эффективность.

Вопросы для обсуждения:

• Национальные и локальные особенности площадок.
• Требования организаторов, участников и посетителей мероприятий к площадкам.
• Вопросы внедрения стандартов качества услуг, предоставляемых площадкой.
• Вопросы оптимизации бизнес-процессов управления площадкой.
• Бизнес-процессы как фактор повышения эффективности управления площадкой.
• Влияние венью-менеджмента (или процессов управления площадкой) на качество проведения мероприятий.

Модерирует:

Йохен Витт, президент & CEO, jwc gmbh (Германия, Кёльн)

Опытом делятся:

• Йохен Витт, президент & CEO, jwc gmbh (Кельн, Германия)
• Сергей Шогуров, генеральный директор, ВДНХ (Москва, Россия)
• Сергей Воронков, генеральный директор, «ЭФ-Интернэшнл» (Санкт-Петербург, Россия)
• Елена Рощина, главный специалист отдела организации мероприятий, Президентская библиотека (Санкт-Петербург, Россия)

Ток-шоу

В эпоху расцвета бизнес-форумов: как создать успешный форум для бизнесменов

Последние годы ознаменовались расцветом бизнес-форумов, их число и количество делегатов увеличиваются в геометрической прогрессии, статистике может позавидовать любой организатор мероприятий. В чем секрет успеха данного формата? В чем уникальность каждого форума? Как формируется контент для данной аудитории? Как выбирается пул спикеров? Как проходят бизнес-форумы в регионах? Секретами мастерства поделятся организаторы ведущих бизнес-форумов России.

Вопросы для обсуждения:

• Почему так стали популярны бизнес-форумы?
• Формирование контента для бизнес-сообщества. От чего зависит выбор тем? Как создается архитектура события?
• Как выбрать правильного спикера? Секрет тренда: почему лайф-коучи собирают больше аудитории, чем ученые или менторы? Что нужно бизнесменам? Вдохновить или удивить?
• Что ждут предприниматели от бизнес-форумов? Почему знания имеют меньшую цену, чем шоу? Почему бизнес-форумы собирают стадионы?

Модерирует:

Вивиан Ксю, управляющий директор, Headquarters(HQ) & MIM Global Magazine (Брюссель, Бельгия)

Опытом делятся:

• Андрей Панферов, исполнительный директор, компания Сингулярность (Москва, Россия)
• Шамиль Хусаинов, исполнительный продюсер, Школа Бизнеса «Синергия» (Москва, Россия)
• Денис Столбов, генеральный продюсер, Digitale 7-10 (Санкт-Петербург, Россия)
• Владислав Бальский, заместитель директора, Технопарк «Политехнический» (Санкт-Петербург, Россия)

Партнер сессии:

Стратегическая сессия

События в эпоху Нового Возрождения: будущее за человеческим капиталом?

Можно ли назвать XXI век эпохой Нового Возрождения? Естественно-научные открытия, чудеса техники, изменение отношения к человеку и его месту в мире – все это пятьсот лет назад привело не только к научно-технической революции, но и послужило импульсом к коренному слому антропологической модели. Появился «универсальный человек» (homo universalis), тот, чьи интеллектуальные способности, интересы и деятельность не ограничены одной областью знаний и единственной областью их применения, а также добивающийся ощутимых практических результатов по всем направлениям.

Сегодня мы наблюдаем схожие процессы и задаем те же вопросы. Каким будет новый человек XXI века? Сможет ли искусственный интеллект превзойти человеческий мозг? Как будут жить и мыслить следующие поколения? Заменят ли роботы человека? Будет ли иметь ценность то, что мы называем «человеческий капиталом»? Как изменится общение и взаимодействие людей? Отразится ли это на развитии событийной индустрии?

Эксперты стратегической сессии поделятся с участниками форума своими рассуждениями на эту тему и в ходе дискуссии попробуют определить идеальное сочетание человеческого капитала и искусственного интеллекта, выведут новую формулу построения стратегии компаний и определят ключевые факторы устойчивого развития компаний будущего.

Опытом делятся:

• Валерий Талисман, директор по инновационному развитию, Агентство развития искусственного интеллекта (Новосибирск, Россия)
• Лидия Смолова, Кандидат психологических наук, доцент Санкт-Петербургского Государственного Института Психологии и Социальной работы (Санкт-Петербург, Россия)
• Александр Чернов, Бизнес-тренер, консультант Бизнес-школы ИМИСП (Санкт-Петербург, Россия)

Форум Event LIVE для профессионалов ивент индустрии и их заказчиков

2 этаж

Панельная дискуссия ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ)

Чемпионат мира 2018 в ивент индустрии. Послесловие.

Lunch Talk, ресторан «Северный Модерн» (предварительная регистрация)

Женщины в ивент индустрии

По данным портала Superjob, 72% соискателей на вакансию ивент-менеджера — это женщины. Какие качества помогают женщинам достигать успеха в данном бизнесе? Также хорошо известен рабочий график специалистов данной профессии во время подготовки и проведения мероприятия: с 8 утра до… 8 утра. Возникает вопрос: когда же уделить время семье? Карьера VS семья. Что выбрать? Как расти профессионально и при этом не потерять близких людей? Или все-таки есть возможность совместить карьеру и личную жизнь? Участники сессии — это женщины ивент индустрии, которые реализовали себя в карьере и профессии, они делятся своим опытом, размышляют о судьбе представительниц прекрасного пола в современном мире.

Модерирует:

Валерий Ромацкий, врач-психотерапевт, кандидат медицинских наук Студии психотерапии Доктора Ромацкого (Санкт-Петербург, Россия)

Опытом делятся:

• Мария Кузмицкая, бизнес-консультант (Кишинев, Молдавия)
• Екатерина Коляда, член наблюдательного совета при правлении, АКМР (Москва, Россия)
• Ирина Любина, директор обособленного подразделения в Санкт-Петербурге, компания «МВК» (Санкт-Петербург, Россия)
• Алина Баринова, генеральный директор PROFCOM (Москва, Россия)

Форум Event LIVE для профессионалов ивент индустрии и их заказчиков

2 этаж

Панельная дискуссия ПРОДАВАЙ! (МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ)

Масштабирование мероприятий

Форум Event LIVE для профессионалов ивент индустрии и их заказчиков

2 этаж

Панельная дискуссия СОЗДАВАЙ! (СТРАТЕГИЯ И МЕНЕДЖМЕНТ)

Выставочный маркетинг: как правильно участвовать в выставках? Всё, что Вы хотели знать, но боялись спросить.

зал «Санкт-Петербург», В

Подведение итогов форума, «Винное казино» и розыгрыш подарков от партнеров

зал «Санкт-Петербург», В

Партнер: