Первый в России форум индустрии встреч

ЕВРАЗИЙСКИЙ ИВЕНТ ФОРУМ #EFEA

Задаем ивент тренды с 2012 года

Тема EFEA 2019:

«События в эпоху Нового Возрождения: будущее за человеческим капиталом?»
Наши участники строят и меняют свои бизнес стратегии на основе знаний с Форума
534
Делегата
15
Стран участниц
20
Регионов России
277
Встреч
В бирже деловых контактов

EFEA – это:

Деловая программа
Обучение
Event EXPO
Презентация услуг
Биржа деловых контактов
Назначение целевых встреч
EFEA Awards
Чествование успехов коллег
Гала-ужин
Отдых с коллегами
Event TALENTS
Новые лица индустрии

Спикеры 2019

Сергей Беднов
Председатель Комитета ТПП РФ, Вице-президент РСВЯ, Генеральный директор АО «Экспоцентр» (Москва, Россия)
Сергей Алексеев
Президент РСВЯ, вице-президент UFI, вице-президент ООО «ЭкспоФорум-Интернэшнл» (Санкт-Петербург, Россия)
Йохен Витт
Президент & CEO jwc gmbh vi(Кельн, Германия)
Екатерина Коляда
Член наблюдательного совета при Правлении Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР) (Москва, Россия)
Кристина Петрухнова
Директор ООО «Центр информационной поддержки «Аспект» (Москва, Россия)
Валерий Талисман
Директор по инновационному развитию «Агентство развития искусственного интеллекта» (Новосибирск, Россия)
Лидия Борисова
Приглашенный лектор, консультант по дизайн мышлению, сервис дизайнер, UX дизайнер Sopia; Университет Аалто (Хельсинки, Финляндия)
Андрей Гусаков
Управляющий маркетингом DATAFORUM LLC (Санкт-Петербург, Россия)
Оксана Салихова
Генеральный директор Vein Technologies (Москва, Россия)
Валерий Ромацкий
Врач-психотерапевт, кандидат мед. наук Студия психотерапии Доктора Ромацкого (Санкт-Петербург, Россия)
Ник Дагдейл-Мур
Менеджер по развитию бизнеса Всемирной ассоциации выставочной индустрии UFI (Париж, Франция)
Мария Кузмицкая
Бизнес-консультант (Кишинев, Молдавия)
Антон Курзанов
Владелец «Тэйст Лаб Групп» (Санкт-Петербург, Россия)
Сергей Шогуров
Генеральный директор АО «ВДНХ» (Москва, Россия)
Игорь Щербаков
Руководитель фестиваля St.Petersburg Harley Days (Санкт-Петербург, Россия)
Лидия Смолова
Кандидат психологических наук, доцент Санкт-Петербургский Государственный Институт Психологии и Социальной работы (Санкт-Петербург, Россия)
Андрей Жуковский
Член Президиума, Председатель комитета по маркетингу и исследованиям РСВЯ, Член межведомственной рабочей группы по конгрессно-выставочной деятельности АО "Российский экспортный центр", генеральный директор ООО «РуссКом Ай-Ти Системс», Член совета директоров ООО «Ивент БК Рус» Компания: EventBank (Москва, Россия)
Алексей Калачев
Директор Ассоциации «Национальное Конгресс-бюро» (Москва, Россия)
Николай Волосянков
Генеральный директор продюсерского центра «Обнаженный бизнес» (OB1), компании CryptoEvent (Санкт-Петербург, Россия)
Антон Храмцов
Генеральный директор «Петербургская ярмарка», «Фиеста Медиа» (Санкт-Петербург, Россия)
Александр Чернов
Бизнес-тренер, консультант Бизнес-школа ИМИСП (Санкт-Петербург, Россия)
Игорь Кирсанов
Игорь Кирсанов
Генеральный директор ВО "РЕСТЭК"
(Санкт-Петербург, Россия)
Таисия Селедкова
Таисия Селедкова
Директор по маркетингу и коммуникациям - OC PAROC
Екатерина Москвина
Екатерина Москвина
Заместитель Генерального директора ГЕФЕСТ ПРОЕКЦИЯ
(Санкт-Петербург, Россия)
Алевтина Болгова
Алевтина Болгова
Директор Фестиваля St.Petersburg Harley Days
(Санкт-Петербург, Россия)
Ирина Кудерова
Ирина Кудерова
Управляющий партнер Sport Leaders
(Санкт-Петербург, Россия)
Александр Круглик
Александр Круглик
Генеральный директор
ООО "PЛП-Ярмарка"
Елена Ублиева
Елена Ублиева
Исполнительный директор Российского Союза Выставок и Ярмарок
Директор по PR «ЭкспоФорум-Интернэшнл»
Сергей Воронков
Сергей Воронков
Генеральный директор
ООО «ЭФ-Интернэшнл»
Роман Будников
Роман Будников
Ведущий Первого Канала
Алина Баринова
Алина Баринова
Генеральный директор ProfCom (Москва, Россия)
Елена Дюкарева
Елена Дюкарева
Вице-президент
Союза «Ленинградская областная торгово-промышленная палата»
Шамиль Хусаинов
Шамиль Хусаинов
Исполнительный продюсер
Школы Бизнеса «Синергия»
Вадим Субботин
Вадим Субботин
Заместитель генерального директора Центра международной торговли Москвы
Кирилл Дворецкий
Кирилл Дворецкий
Заместитель генерального директора по операционной деятельности
ЭкспоФорум-Интернешнл
Дэвид Хинд
Дэвид Хинд
Профессор,
Университет Лондона
Артур Антонян
Артур Антонян
Первый заместитель Генерального директора
АО «ВДНХ»
Guy Bigwood
Guy Bigwood
Managing Director: Global Destinations Sustainability Index
Наши участники – профи и многое знают, но иногда достаточно одной свежей фразы или идеи с Форума, чтобы решить задачу, над которой вы долго размышляли
Программа
Тема: «События в эпоху Нового Возрождения. Будущее за человеческим капиталом?»
Традиционно приветственный день Форума EFEA — это день мастер-классов в области управления жизнью и бизнесом от ведущих российских и зарубежных бизнес-тренеров и коучей.
16 ЯНВАРЯ 2019 (СРЕДА).
БИЗНЕС-ДЕНЬ
10.00-18.00 Регистрация на Бизнес-день и EFEA 2019 холл КЦ «ПетроКонгресс», 1 этаж
09.30-10.00 Приветственный кофе холл КЦ «ПетроКонгресс», 1 этаж
10.00-11.30

Мастер-класс

Дизайн-мышление как тренд. Спроектируй свою жизнь (Design your life)

Лидия Борисова, консультант по дизайн мышлению, сервис дизайнер, UX дизайнер, Sopia; Университет Аалто (Хельсинки, Финляндия)

Дизайн-мышление — новый способ мышления, эффективный в разных сферах жизни: от поиска инновационных идей для бизнеса до развития собственной карьерной траектории. В бизнесе этот метод позволяет точно определить потребности клиента и подобрать для него уникальное проектное решение. В личной жизни — это способ отказаться от неработающих линейных траекторий планирования и развития в пользу «прототипирования» демоверсий других себя. Дизайн-мышление основано на использовании алгоритмов и инструментов работы дизайнеров применительно к широкому кругу задач, поэтому относится к креативным методам создания инновационных идей. Благодаря своей универсальности, относительной простоты и эффективности данный подход активно используется как в мире в разных сферах и отраслях, для решения различных по масштабу и содержанию задач.

Сессия будет включать теоретическую и практическую части. Лекция будет посвящена описанию метода дизайн-мышления через теоретическую рамку. Во время тренинга участники попробуют спроектировать свой путь личностного и/или профессионального развития. Участники лаборатории на время станут дизайнерами. Используя метод дизайн-мышления, участники освоят процесс создания креативных идей, который ранее считался доступным только узкому арт-сообществу.

зал «Санкт-Петербург», В

11.30-12.00 Кофе-брейк холл КЦ «ПетроКонгресс», 1 этаж
12.00-13.00

Образовательный семинар

Как стать сертифицированным ивент специалистом международного уровня?
О программе Certified Meeting Professional (CMP)

Профессор Дэвид Хинд, MPI (Лондон, Англия)

Программа сертификации профессионалов индустрии встреч была запущена в 1985 году. За годы существования более 13 тыс. специалистов из 35 стран мира (как организаторы, так и поставщики услуг) получили дипломы. Какие преимущества дает получением сертификата? Какие требования предъявляются к кандидатам? Как готовиться к получению CMP?

зал «Санкт-Петербург», В

13.00-13.30 Кофе-брейк холл КЦ «ПетроКонгресс», 1 этаж
13.30-15.00

Мастер-класс

Визуальная диагностика личности в найме персонала и управлении компанией

Кристина Петрухнова, директор, ЦИП «Аспект» (Москва, Россия)

Хотели бы вы научиться читать человека как открытую книгу? Добиваться высоких результатов в переговорах? Управлять людьми с учетом их индивидуальных особенностей̆ и тем самым способствовать достижению ваших целей? Тогда этот мастер-класс для вас!

На данном мастер-классе мы:

  • рассмотрим тему характера человека, его формирования, типы и особенности проявления;
  • разберем технологии определения характера другого человека;
  • научимся понимать мотивы собеседника и использовать их для налаживания эффективной коммуникации.

зал «Санкт-Петербург», В

15.00-15.30 Кофе-брейк 1 этаж, холл КЦ «ПетроКонгресс»
15.30-16.30

Питч-сессия

Ассоциации в ивент индустрии. Конкуренция или сотрудничество?

По данным ВНИЦ R&C на международном рынке действует около 20 глобальных международных ассоциаций индустрии встреч. Эти ассоциации объединяют участников рынка ивент индустрии со всего мира, в каждой из них представлено от 35 до 600 дестинаций и сотни компаний-членов. Крупнейшие — International Congress and Convention Association (ICCA), Global Association of the Exhibition Industry (UFI), International Association of Professional Congress Organizers (IAPCO), Meetings Professionals International (MPI), International Association of Convention Centres (AIPC), Destination Marketing Association International (DMAI), International Association of Exhibitions and Events (IAEE) и другие. В каждой из европейских стран работает не менее 5–7 национальных ассоциаций. Например, в Великобритании представлено 5 крупных ассоциаций: Association of Event Organisers (AEO), Association of Event Venues (AEV), Event Supplier and Services Association (ESSA), Association of British Professional Conference Organisers, (ABPCO), Meeting Industry Association (MIA). Каждое из таких объединений обладает уникальной экспертизой в определенном сегменте ивент индустрии.

В России рынок встреч находится в стадии активного формирования, о чем говорит появление в последние несколько лет новых ассоциаций и усиление активности ранее существовавших. Как взаимодействовать российским профессиональным объединениям, работающим на одном рынке? Каковы их сходства и отличия? Как участникам рынка определиться, в какую из ассоциаций действительно стоит вступать? Представить питч о своих объединениях приглашены представители российских ассоциаций ивент индустрии.

Модерирует:
Елена Дюкарева, Вице-президент,Союз «Ленинградская областная торгово-промышленная палата» (Санкт-Петербург, Россия)

Опытом делятся:

  • Алексей Калачев, директор Ассоциации «Национальное Конгресс-бюро» (АНКБ) (Москва, Россия)
  • Елена Ублиева, исполнительный директор Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ) (Санкт-Петербург, Россия)
  • Андрей Торяник, член правления Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ) (Москва, Россия)

зал «Санкт-Петербург», В

16.30-18.00 Приветственный коктейль ресторан «Северный Модерн», 2 этаж
Участникам EFEA также открыта для посещения деловая программа Форума Event LIVE, который проходит на 2 этаже Конгрессного центра «ПетроКонгресс». Программа доступна в мобильном приложении EFEA+EL и на сайте forum.event-live.ru
17 ЯНВАРЯ 2019 (ЧЕТВЕРГ).
08.00-09.00 Регистрация. Приветственный кофе холл КЦ «ПетроКонгресс», 1 этаж
09.00-09.30 Официальное открытие форума зал «Санкт-Петербург», В
09.30-11.30
ВЫСТАВОЧНАЯ ИНДУСТРИЯ
зал «Санкт-Петербург», А
ИНДУСТРИЯ ВСТРЕЧ
зал «Санкт-Петербург», В

Выездное заседание Комитета по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ

Ежегодно в рамках EFEA проходит специальное выездное заседании Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, на котором рассматриваются вопросы государственного регулирования отрасли, организации и проведения значимых проектов в России и за рубежом, подводятся итоги прошедшего года и определяются планы на будущее. В работе Комитета могут принять участие все гости EFEA и в режиме диалога обсудить с членами Комитета и экспертами наиболее актуальные проблемы.

Вопросы для обсуждения:

  • О ходе подготовки проекта закона «О выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в Российской Федерации».
  • Об организационно-информационной поддержке ТПП РФ выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий в 2019 году.
  • Об итогах работы комитета в 2018 году, о приоритетных задачах на 2019 год.

Модерирует:

Сергей Беднов, председатель Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, генеральный директор АО «Экспоцентр» (Москва, Россия)

Партнер сессии:

Панельная дискуссия

Ивент на хайпе. Острые темы в программе — продуманная стратегия или дань моде?

В 2018-м году было проведено 4 женских форума, более 10 конференций по SMM и интернет-продвижению. Актуальные темы привлекают аудиторию, а значит, и организаторы мероприятий не упускают возможности использовать хайповые «топики» для своих событий.

Быть на хайпе — это значит быть модным, хорошо знать темы, спикеров, формат мероприятий. Быть на хайпе — это собрать тысячный зал на конференцию. Если ты на хайпе — ты можешь смело масштабировать конгресс или конференцию, а это мечта каждого организатора мероприятий и дополнительный доход для бизнеса. Своим опытом поделятся организаторы хайповых мероприятий.

Вопросы для обсуждения:

  • Как стать первым, кто предложит аудитории топовую тему? Как сделать мероприятие интересным и не копировать конкурентов?
  • Как постоянно быть на хайпе? Взять актуальную тему и успешно ее развивать? Как оставаться на плаву и не стать заложником одной и той же тематики?
  • Как найти и привлечь интересного спикера? Как эффективно выстроить сотрудничество? И как понять, что интерес к звезде уже иссяк? Секреты работы со звездными спикерами.
  • Как найти интересный формат, сделать его популярным?

Модерирует:
Роман Будников, ведущий, Первый Канал (Москва, Россия)

Опытом делятся:

  • Андрей Панферов, исполнительный директор, компания Сингулярность (Москва, Россия)
  • Николай Волосянков, генеральный директор, компания CryptoEvent (Санкт-Петербург, Россия)
  • Ирина Кудерова, управляющий партнер, Sport Leaders (Москва, Россия)
  • Алина Баринова, сооснователь, Women’s Leadership Forum (Москва, Россия)
  • Антон Курзанов, основатель, Кулинарная студия TasteLabSpb.ru (Санкт-Петербург, Россия)
  • Михаил Воронцов, генеральный продюсер, фестивали Epic Con и Game Expo (Санкт-Петербург, Россия)
  • Елена Махрова, начальник управления продаж и бронирования, Всесезонный и горный курорт Горки Город (Сочи, Россия)
11.30-12.00 Кофе-брейк холл КЦ «ПетроКонгресс», 1 этаж
12.00-13.30
ВЫСТАВОЧНАЯ ИНДУСТРИЯ
зал «Санкт-Петербург», А
РЕГИОНАЛЬНЫЙ МАРКЕТИНГ
зал «Санкт-Петербург», В

Круглый стол

Искусственный интеллект VS человеческий капитал: как меняются бизнес-процессы в событийной индустрии

Сложно представить будущее без «умных» нейросетей искусственного интеллекта (AI), виртуальной (VR) и дополненной (AR) реальностей и технологий глубокого машинного обучения, и с каждым годом они становятся все совершеннее. Автоматизация и распространение технологии искусственного интеллекта (ИИ) могут повысить эффективность, производительность и прибыльность бизнеса в обозримом будущем, в случае если руководители смогут определить, как наилучшим образом использовать их потенциал. Технологии проникают повсюду, взаимодействие человека с цифровым миром уже становится непрерывным процессом. Ключевым фактором успеха выступает оперативность: чем быстрее бизнес освоит технологию, тем больше преимуществ получит и тем меньше отстанет от конкурентов. И ивент индустрия идет в ногу со временем: о сочетании Event + AI + VR + ИИ поговорят участники сессии.

Вопросы для обсуждения:

  • Как искусственный интеллект поменяет бизнес-процессы в событийной индустрии?
  • Использование современных технологий — это дополняемость или взаимозаменяемость?
  • Применение AI в ивент индустрии уже существует?
  • Как изменяются бизнес-процессы в связи с внедрением искусственного интеллекта?
  • Станет ли появление и повсеместное использование искусственного интеллекта причиной исчезновения рабочих мест? Спровоцирует ли использование искусственного интеллекта появление новых рабочих мест?

Модерирует:

Сергей Воронков, генеральный директор, «ЭФ-Интернэшнл» (Санкт-Петербург, Россия)

Опытом делятся:

  • Валерий Талисман, директор по инновационному развитию, «Агентство развития искусственного интеллекта» (Новосибирск, Россия)
  • Ник Дагдейл-Мур, менеджер по развитию бизнеса Всемирной ассоциации выставочной индустрии UFI (Париж, Франция)
  • Андрей Гусаков, управляющий маркетингом, компания DATAFORUM (Санкт-Петербург, Россия)
  • Екатерина Москвина, руководитель, ГК «Гефест Проекции» (Санкт-Петербург, Россия)
  • Андрей Жуковский, генеральный директор, компания «РуссКом Ай-Ти Системс», член совета директоров Ивент БК Рус EventBank (Москва, Россия)
  • Оксана Салихова, генеральный директор, Vein Technologies (Москва, Россия)
  • Таисия Селедкова, директор по маркетингу и коммуникациям, OC Paroc (Санкт-Петербург, Россия)
  • Анастасия Забелина, PR-директор, компания Messe Frankfurt RUS (Москва, Россия)

Партнер сессии:

Панельная дискуссия

Соответствие «зеленым» стандартам как конкурентное преимущество дестинации

Актуальность темы дискуссионной сессии объясняется недавним официальным вступлением Санкт-Петербурга в мировое экспертное сообщество представителей конгрессно-выставочных направлений, реализующих проекты по повышению социальной и экологической ответственности и эффективности мест проведения международных мероприятий и их поставщиков Global Destination Sustainability Index (ассоциация GDS-Index). Санкт-Петербург стал первым городом России, присоединившимся к индексу глобальной устойчивости дестинаций (GDS-Index).

Особое внимание в данном индексе уделяется экологическая эффективность города. Для определения этого показателя оцениваются такие аспекты, как качество воздуха в городе, использование возобновляемых источников энергии, эффективность общественного транспорта и инфраструктура удаления отходов.

Вопросы для обсуждения:

  • Как стать SMART-городом?
  • Что такое система менеджмента и сертификации устойчивого развития?
  • Опыт внедрения «зеленых стандартов» на спортивных объектах Санкт-Петербурга.
  • Новая система обращения с твердыми коммунальными отходами в Санкт-Петербурге.
  • Применение «зеленых» стандартов на Петербургском международном экономическом форуме.

Модерирует:

Андрей Мацарин, Генеральный директор СПб ГБУ «Конгрессно-выставочное бюро» (Санкт-Петербург, Россия)

Опытом делятся:

  • Гай Бигвуд, управляющий директор, компания GuBi Consulting, Global Destinations Sustainability Index (Барселона, Испания)
  • Иван Серебрицкий, заместитель председателя Комитета по природопользованию, охране окружающей среды и обеспечению экологической безопасности (Санкт-Петербург, Россия)
  • Кирилл Пащенко, заместитель председателя Комитета по благоустройству Санкт-Петербурга (Санкт-Петербург, Россия)
  • Алексей Вальков, директор Петербургского международного экономического форума, Фонд Росконгресс (Москва, Россия)
  • Кирилл Дворецкий, Заместитель генерального директора по операционной деятельности «ЭкспоФорум-Интернэшнл» (Санкт-Петербург, Россия)

Партнер сессии:

13.30-15.00 Обед холл КЦ «ПетроКонгресс», 1 этаж
15.00-16.30
ВЫСТАВОЧНАЯ ИНДУСТРИЯ
зал «Санкт-Петербург», А
ИНДУСТРИЯ ВСТРЕЧ
зал «Санкт-Петербург», В

Круглый стол

Человеческий капитал события: формирование комьюнити в отрасли вокруг проекта

Мероприятие — это сложная система культурных и социальных отношений, формирующих определенную среду, которая создает предпосылки и условия для появления групп людей, относящих себя к тем или иным сообществам. Для стабильного роста этого потенциала организаторам, необходимо учиться создавать, поддерживать и развивать среду для формирования профессиональных комьюнити, а также выстраивать продуктивный диалог с ними. Бывает и так, что профессиональное сообщество или сформированное комьюнити, понимают необходимость создания событийного проекта. Выставки, конференции, фестивали и другие мероприятия могут рассматриваться как многофункциональная и высокотехнологическая платформа для развития отрасли. Но и сильное сообщество, сформированное вокруг проекта, служит залогом успеха мероприятия. Об этом размышляют участники сессии.

Вопросы для обсуждения:

  • Нужно ли мероприятию сообщество?
  • Существуют ли универсальные проверенные алгоритмы формирования, развития и взаимодействия комьюнити?
  • Возможно ли формирование уникального сообщества в целях поддержки событийной деятельности на уровне компании, отрасли, страны и мира?
  • Возможно ли создание отраслевых клубов на базе мероприятия?
  • Какие риски существуют при создании комьюнити?
  • Какие бывают форматы сообществ?
  • Как выстраивать диалог внутри комьюнити и как удержать членов (участников комьюнити)?

Модерирует:

Ник Дагдейл-Мур, менеджер по развитию бизнеса Всемирной ассоциации выставочной индустрии UFI (Париж, Франция)

Опытом делятся:

  • Игорь Кирсанов, генеральный директор, Выставочное объединение «РЕСТЭК» (Санкт-Петербург, Россия)
  • Алина Баринова, сооснователь, Women’s Leadership Forum (Москва, Россия)
  • Антон Храмцов, генеральный директор, «Фиеста Медиа» (Санкт-Петербург, Россия)
  • Игорь Щербаков, руководитель фестиваля St. Petersburg Harley Days (Санкт-Петербург, Россия)
  • Алевтина Болгова, директор, фестиваль St. Petersburg Harley Days (Санкт-Петербург, Россия)
  • Александр Круглик, генеральный директор, «РЛП-Ярмарка» (Москва, Россия)

Партнер сессии:

Мастер-класс

Стеклянный потолок гуру: как выстраивать карьеру и саморазвитие, если всего достиг?

Ощущение стеклянного потолка хорошо известно всем, кто достиг в карьере и профессии определенных успехов.
Что же делать дальше? Как реализовать себя и найти приложение своему опыту? Что можно предложить миру? Менторство, дауншифтинг, смена деятельности — что выбрать? В этой сессии наши эксперты поделятся своим опытом и ответят на сложные вопросы.

Вопросы для обсуждения:

  • Как реализовать себя после того, как достиг стеклянного потолка?
  • Верно ли высказывание, что когда закрывается одна дверь — открывается другая?
  • Что дает новый практический опыт?
  • Как соответствовать ожиданиям времени?

Модерирует:

Анна Назырова, менеджер Департамента корпоративных служб, EY (Казань, Россия)

Опытом делятся:

  • Сергей Алексеев, президент РСВЯ, вице-президент «ЭкспоФорум-Интернэшнл» (Санкт-Петербург, Россия)
  • Игорь Прудников, заместитель руководителя Аналитического центра Правительства Московской области (Москва, Россия)
  • Андрей Жуковский, генеральный директор, компания «РуссКом Ай-Ти Системс», член совета директоров Ивент БК Рус EventBank (Москва, Россия)
16.30-17.00 Кофе-брейк холл КЦ «ПетроКонгресс», 1 этаж
17.00-18.30
VENUE MANAGEMENT
зал «Санкт-Петербург», А
ИНДУСТРИЯ ВСТРЕЧ
зал «Санкт-Петербург», В

Панельная дискуссия

Тренды в управлении выставочными и конгрессными площадками

Выставочно-конгрессная инфраструктура играет ключевую роль в определении качества выставочного мероприятия. Базовым элементом инфраструктуры является площадка проведения, поэтому развитие и модернизация площадок — один из основных факторов успешного развития событийной индустрии.

Совершенствование технологий организации и проведения мероприятий привело к тому, что управление площадкой превратилось в отдельную профессиональную сферу, требующую подготовки кадров, а также стандартизации бизнес-процессов, связанных с ее строительством, оснащением и управлением при подготовке и проведении мероприятий. Правильная организация процессов управления площадкой может положительно повлиять на уровень самой выставки, а неправильная - погубить успех или будущий рост мероприятия. Бизнес-процессы венью-менеджмента должны быть выстроены с учетом потребностей основных представителей целевого рынка — организаторов/операторов, а также потенциальных участников и посетителей. Управление бизнес-процессов делает менеджмент более ориентированным на эффективность.

Вопросы для обсуждения:

  • Национальные и локальные особенности площадок.
  • Требования организаторов, участников и посетителей мероприятий к площадкам.
  • Вопросы внедрения стандартов качества услуг, предоставляемых площадкой.
  • Вопросы оптимизации бизнес-процессов управления площадкой.
  • Бизнес-процессы как фактор повышения эффективности управления площадкой.
  • Влияние венью-менеджмента (или процессов управления площадкой) на качество проведения мероприятий.

Модерирует:

Йохен Витт, президент & CEO, jwc gmbh (Германия, Кёльн)

Опытом делятся:

  • Йохен Витт, президент & CEO, jwc gmbh (Кельн, Германия)
  • Сергей Шогуров, генеральный директор, ВДНХ (Москва, Россия)
  • Сергей Воронков, генеральный директор, «ЭФ-Интернэшнл» (Санкт-Петербург, Россия)
  • Елена Рощина, главный специалист отдела организации мероприятий, Президентская библиотека (Санкт-Петербург, Россия)

Ток-шоу

В эпоху расцвета бизнес-форумов: как создать успешный форум для бизнесменов

Последние годы ознаменовались расцветом бизнес-форумов, их число и количество делегатов увеличиваются в геометрической прогрессии, статистике может позавидовать любой организатор мероприятий. В чем секрет успеха данного формата? В чем уникальность каждого форума? Как формируется контент для данной аудитории? Как выбирается пул спикеров? Как проходят бизнес-форумы в регионах? Секретами мастерства поделятся организаторы ведущих бизнес-форумов России.

Вопросы для обсуждения:

  • Почему так стали популярны бизнес-форумы?
  • Формирование контента для бизнес-сообщества. От чего зависит выбор тем? Как создается архитектура события?
  • Как выбрать правильного спикера? Секрет тренда: почему лайф-коучи собирают больше аудитории, чем ученые или менторы? Что нужно бизнесменам? Вдохновить или удивить?
  • Что ждут предприниматели от бизнес-форумов? Почему знания имеют меньшую цену, чем шоу? Почему бизнес-форумы собирают стадионы?

Модерирует:

Вивиан Ксю, управляющий директор, Headquarters(HQ) & MIM Global Magazine (Брюссель, Бельгия)

Опытом делятся:

  • Андрей Панферов, исполнительный директор, компания Сингулярность (Москва, Россия)
  • Шамиль Хусаинов, исполнительный продюсер, Школа Бизнеса «Синергия» (Москва, Россия)
  • Денис Столбов, генеральный продюсер, Digitale 7-10 (Санкт-Петербург, Россия)
  • Владислав Бальский, заместитель директора, Технопарк «Политехнический» (Санкт-Петербург, Россия)

Партнер сессии:

10.00-18.30 Работа Биржи деловых контактов, выставки Event EXPO 1, 2 этаж
20.00-23.00 Гала-ужин. Церемония вручения EFEA AWARDS 2019 ресторан «Roayl Beach», вход по приглашениям
Участникам EFEA также открыта для посещения деловая программа Форума Event LIVE, который проходит на 2 этаже Конгрессного центра «ПетроКонгресс». Программа доступна в мобильном приложении EFEA+EL и на сайте forum.event-live.ru
18 ЯНВАРЯ 2019 (ПЯТНИЦА)
09.00-10.00 Регистрация. Приветственный кофе холл КЦ «ПетроКонгресс», 1 этаж
10.00-11.30

Стратегическая сессия

События в эпоху Нового Возрождения: будущее за человеческим капиталом?

Можно ли назвать XXI век эпохой Нового Возрождения? Естественно-научные открытия, чудеса техники, изменение отношения к человеку и его месту в мире – все это пятьсот лет назад привело не только к научно-технической революции, но и послужило импульсом к коренному слому антропологической модели. Появился «универсальный человек» (homo universalis), тот, чьи интеллектуальные способности, интересы и деятельность не ограничены одной областью знаний и единственной областью их применения, а также добивающийся ощутимых практических результатов по всем направлениям.

Сегодня мы наблюдаем схожие процессы и задаем те же вопросы. Каким будет новый человек XXI века? Сможет ли искусственный интеллект превзойти человеческий мозг? Как будут жить и мыслить следующие поколения? Заменят ли роботы человека? Будет ли иметь ценность то, что мы называем «человеческий капиталом»? Как изменится общение и взаимодействие людей? Отразится ли это на развитии событийной индустрии?

Эксперты стратегической сессии поделятся с участниками форума своими рассуждениями на эту тему и в ходе дискуссии попробуют определить идеальное сочетание человеческого капитала и искусственного интеллекта, выведут новую формулу построения стратегии компаний и определят ключевые факторы устойчивого развития компаний будущего.

Опытом делятся:

  • Валерий Талисман, директор по инновационному развитию, Агентство развития искусственного интеллекта (Новосибирск, Россия)
  • Лидия Смолова, Кандидат психологических наук, доцент Санкт-Петербургского Государственного Института Психологии и Социальной работы (Санкт-Петербург, Россия)
  • Александр Чернов, Бизнес-тренер, консультант Бизнес-школы ИМИСП (Санкт-Петербург, Россия)
11.30-12.00 Кофе-брейк холл КЦ «ПетроКонгресс», 1 этаж
12.00-13.00

Форум Event LIVE для профессионалов ивент индустрии и их заказчиков

2 этаж

Панельная дискуссия ТВОРИ! (ТЕХНОЛОГИИ)

Event Live

Чемпионат мира 2018 в ивент индустрии. Послесловие.

13.00-14.30

Lunch Talk, ресторан «Северный Модерн» (предварительная регистрация)

Женщины в ивент индустрии

По данным портала Superjob, 72% соискателей на вакансию ивент-менеджера — это женщины. Какие качества помогают женщинам достигать успеха в данном бизнесе? Также хорошо известен рабочий график специалистов данной профессии во время подготовки и проведения мероприятия: с 8 утра до… 8 утра. Возникает вопрос: когда же уделить время семье? Карьера VS семья. Что выбрать? Как расти профессионально и при этом не потерять близких людей? Или все-таки есть возможность совместить карьеру и личную жизнь? Участники сессии — это женщины ивент индустрии, которые реализовали себя в карьере и профессии, они делятся своим опытом, размышляют о судьбе представительниц прекрасного пола в современном мире.

Модерирует:

Валерий Ромацкий, врач-психотерапевт, кандидат медицинских наук Студии психотерапии Доктора Ромацкого (Санкт-Петербург, Россия)

Опытом делятся:

  • Мария Кузмицкая, бизнес-консультант (Кишинев, Молдавия)
  • Екатерина Коляда, член наблюдательного совета при правлении, АКМР (Москва, Россия)
  • Ирина Любина, директор обособленного подразделения в Санкт-Петербурге, компания «МВК» (Санкт-Петербург, Россия)
  • Алина Баринова, генеральный директор PROFCOM (Москва, Россия)
14.00-15.00

Форум Event LIVE для профессионалов ивент индустрии и их заказчиков

2 этаж

Панельная дискуссия ПРОДАВАЙ! (МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ)

Event Live

Масштабирование мероприятий

15.00-15.30 Кофе-брейк холл КЦ «ПетроКонгресс», 1 этаж
15.30-16.30

Форум Event LIVE для профессионалов ивент индустрии и их заказчиков

2 этаж

Панельная дискуссия СОЗДАВАЙ! (СТРАТЕГИЯ И МЕНЕДЖМЕНТ)

Event Live

Выставочный маркетинг: как правильно участвовать в выставках? Всё, что Вы хотели знать, но боялись спросить.

16.30-18.00 Конкурс Event TALENTS 2019 «Искусственный интеллект в индустрии встреч: парад идей»

зал «Санкт-Петербург», В

18.00-18.30

Подведение итогов форума, «Винное казино» и розыгрыш подарков от партнеров

зал «Санкт-Петербург», В

Партнер:

11.00-18.00 Работа Биржи деловых контактов, выставки Event EXPO 1, 2 этаж

Участникам Евразийского Ивент Форума открыт доступ на Форум Event LIVE (17-18 января).

На Форуме встречаются люди, которые говорят на одном языке - партнеры, коллеги

Участники

Организаторы мероприятий:
  • выставочные компании
  • выставочные компании
  • операторы, в т.ч. PCO (professional conference organisers) и DMC (destination management companies)
  • организаторы деловых мероприятий
  • организаторы фестивалей и крупных событий ивент агентства
  • Площадки:
  • конгрессные площадки
  • выставочные площадки
  • отели
  • другие площадки с выставочно-конгрессными возможностями
  • Организации регионального маркетинга:
  • конгрессно-выставочные бюро
  • городские туристические офисы
  • региональные комитеты по туризму
  • ТПП (торгово-промышленные палаты)
  • маркетинговые центры по развитию территорий
  • Сервисные компании в ивент индустрии:
  • строительство стендов
  • техническое сопровождение
  • медиа услуги
  • временный персонал
  • безопасность
  • логистика и брокерские услуги
  • дизайн и оформление и прочие
  • 70%
    организуют выставочно-конгрессные мероприятия
    45%
    организуют мероприятия за рубежом
    60%
    организуют мероприятия более 10 лет
    67%
    опринимают решения в компании
    60%
    ищут подрядчиков
    71%
    ищут площадки

    Отзывы

    «Евразийский Ивент Форум – место встречи коллег, отличная платформа для обмена опытом, получения новых инсайтов.»
    Кай Хаттендорф
    CEO Всемирной выставочной ассоциации UFI
    «Ежегодный Евразийский Ивент Форум в Санкт-Петербурге за годы своего существования стал неотъемлемой частью бизнес-календаря профессионалов ивент индустрии из многих стран мира. Он приобрел статус площадки, где насущные проблемы отрасли находят практические решения. С каждым годом Форум расширяет тематику и дает участникам полезные рекомендации к более эффективному ведению бизнеса.
    Сегодняшняя непростая международная обстановка заставляет искать новые формы диалога между представителями бизнеса. Форум как раз дает возможность в личном общении преодолевать разногласия и строить взаимовыгодные деловые отношения.
    Желаю участникам Форума активной и плодотворной работы!»
    Сергей Беднов
    Генеральный директор АО «Экспоцентр»
    «Очень хорошо, что у профессионалов индустрии встреч есть возможность встретится в Санкт-Петербурге. Особенно сейчас, когда российский рынок интересен и открыт для сотрудничества.»
    Пол Вудворд
    Генеральный директор Всемирной Ассоциации выставочной индустрии (UFI)
    «Евразийсикй Ивент Форум организован на профессиональном уровне: хорошая программа, актуальные темы и интересные спикеры. Я желаю EFEA всего лучшего и удачи в будущем!»
    Йоханна Фишер
    Генеральный директор TMF dialog marketing GmbH
    «У Евразийского Ивент Форума есть свое лицо. Сегодня актуальна тема развития деловых встреч – это мировой тренд. Форум с каждым годом становится интересней, много внимания уделено вопросам международного сотрудничества.»
    Владимир Страшко
    Генеральный директор ЦМТ Москвы
    «На мой взгляд, EFEA оказывает большое влияние на индустрию встреч в качестве образовательного мероприятия, показывая успешные мировые примеры и предоставляя возможность делового общения с коллегами из Европы и Азии. Иметь такую возможность обмена мнениями, очень важно для крупных игроков отрасли из регионов. Форум является реальной бизнес-площадкой для встречи отраслевых компаний и, на мой взгляд, это мероприятие обязательно для посещения.»
    Горска Анна
    Глава ICCA Central European Chapter, директор по развитию бизнеса Expo XXI Warsaw International Expocentre Poland
    «Участие в подобных форумах – одна из основ успешного взаимодействия предпринимателей в целях развития бизнеса и привлечения инвестиций. На мой взгляд, формат сессий и деловых встреч Евразийского Ивент Форума наиболее эффективен для обмена опытом, выработки единой позиции бизнес-сообществом и запуска новых бизнес-процессов. Особенно ценно, что этот авторитетный форум дает возможность широко и всесторонне обсудить самые актуальные на данный момент для экономического сообщества вопросы, в том числе вопросы правовой охраны бизнеса, в частности, защиты интеллектуальной собственности, с привлечением ученых, представителей государственной власти и экспертов-практиков.»
    Екатерина Беднова
    Начальник Управления собственных выставок АО «ЭКСПОЦЕНТР»
    «АКМР поддерживает не первый раз это событие, и не случайно. Должна подчеркнуть, что нам очень импонирует комплексный подход организаторов к проблематике. Важно, что у холдинга -организатора есть несколько компаний и медиа, и консалтинг, и маркетинговые исследования и PR, а также реализованные масштабные проекты в ивент и выставочной индустрии. Эти сферы деятельности позволяют подходить к анализу рынка достаточно основательно, что планируется обсудить вместе со спикерами и участниками евразийского ивент-форума»
    Коляда Екатерина
    Член правления Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР), Исполнительный директор

    Пакеты участия

    «CТАНДАРТ»
  • 1 аккредитация
  • полный пакет информационных материалов мероприятия
  • доступ к электронным материалам Форума после мероприятия
  • участие в Бирже деловых контактов
  • кофе-брейки, обеды в рамках деловой программы
  • участие в Гала-ужине
  • трансфер от и до официальных гостиниц форума, а также от и до площадки проведения гала-ужина
  • 35 000 Руб.
    Специальные условия для партнеров
    «НКБ»
    специальная стоимость пакета для представителей компаний, являющихся членами Ассоциации «Национальное Конгресс-бюро» (АНКБ)
    31 000 Руб.
    «РСВЯ»
    специальная стоимость пакета для представителей компаний, являющихся членами Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ)
    31 000 Руб.
    «VIP»
  • 1 аккредитация
  • полный пакет информационных материалов мероприятия
  • доступ к электронным материалам Форума после мероприятия
  • участие в Бирже деловых контактов
  • кофе-брейки, обеды в рамках деловой программы
  • участие в Гала-ужине
  • выступление с докладом
  • помещение для проведения деловых встреч
  • предоставление переводчика на время деловых переговоров
  • размещение полиграфии компании на площадке проведения в специальных буклетницах в презентационной зоне
  • трансфер от и до официальных гостиниц форума, а также от и до площадки проведения гала-ужина
  • 50 000 Руб.
    «Event EXPO»
  • 1 аккредитация на всю программу Форума
  • промо-место на выставке Event EXPO
  • размещение логотипа компании с активной ссылкой на официальном сайте мероприятия
  • полный пакет информационных материалов мероприятия
  • доступ к электронным материалам Форума после мероприятия
  • участие в Бирже деловых контактов
  • кофе-брейки, обеды в рамках деловой программы
  • участие в Гала-ужине
  • трансфер от и до официальных гостиниц форума, а также от и до площадки проведения гала-ужина
  • 45 000 Руб.
    планируете заранее?
    -15%
    на все пакеты участия при регистрации и оплате до 31.09.2018
    идёте с коллегами?
    -10%
    на пакеты участия каждому делегату при регистрации и оплате единовременно от 3х пакетов, действует на все пакеты, кроме «Event EXPO»
    Участвовали в EFEA с 2012 по 2018?
    -10%
    на все пакеты участия
    не суммируется со скидкой для делегаций

    Организатор

    Выстовочный научно-исследовательский центр
    Единственная в России компания, предоставляющая полный спектр маркетинговых и консалтинговых услуг в ивент индустрии

    Команда

    По организационным вопросам:
    Анна Спирина
    По вопросам программы:
    Каролина Петрова
    по вопросам участия в деловой программе и в выставке:
    Елена Карпова
    По вопросам партнерства:
    Ангелина Острая
    По вопросам информационного партнерства и аккредитации СМИ:
    Юлия Соловьева
    По вопросам размещения в гостиницах:
    Анна Чеснокова
    Вы много работаете и поэтому на Форуме у вас есть возможность наконец отвлечься от рабочих проектов и отдохнуть в дружеской атмосфере единомышленников

    Другие наши проекты

    Event-live.ru
    деловой портал для профессионалов ивент индустрии
  • 3 500 активных пользователей
  • 7 700 подписчиков
  • 4 000 + друзей в социальных сетях
  • 250 + отраслевых экспертов-авторов
  • Форум Event LIVE
    деловой портал для профессионалов ивент индустрии
  • 300+ специалистов
  • 50 байеров
  • 250 + встреч
  • Объединяет профессионалов ивент индустрии и их заказчиков для общения в Бирже деловых контактов и решения практических вопросов при организации мероприятий с 2016

    Где и когда

    16-18 января 2019 / Конгрессный центр «ПетроКонгресс», Лодейнопольская ул. 5
    Партнеры 2019
    Мы открыты предложениям и партнерстве и готовы вместе с вами придумывать и реализовывать новые способы интеграции – будем рады звонками и письмам: partners@euras-forum.com | +7 (812) 320 96 89
    Организатор
    Под патронатом
    Официальная площадка
    Генеральный информационный партнёр
    Генеральный информационный партнер выставочного блока
    Exponet
    При поддержке:
    Золотой спонсор:
    Партнеры проведения

    Площадка

    Отели

    Гости Любят
    В Питере отдыхать
    Партнеры

    Партнеры

    Печать на магнитах
    US Medica
    diehard.pro
    diehard.pro
    Проект 111
    РЖД тур

    Технологические партнеры

    Интерактивный партер:

    Спонсор ланъярдов

    Производитель ланъярдов

    lentochkatm.ru

    Образовательный партнер

    Официальное издание форума

    Продвижение событий в интернете

    kudago.com

    Официальный переводчик

    Транспортный партнер

    Автоменеджмент

    Партнёр впечатлений

    emprana

    Партнер сладких подарков

    confael

    Информационные партнеры

    Идеи для бизнеса
    Недвижимость
    Мойка 78
    Линия полета
    Человек дела
    prohotel
    event-tv
    Федеральное агентство новостей

    Партнеры EFEA Awards

    SCAN

    Партнеры Event Talents

    Эксклюзивный Smart Partner:
    Партнеры-брифодатели:
    Партнеры event talents 2019:
    STEM

    Информационные партнеры EFEA Talents